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Marketing Automation bei KMU: Erfolgreich starten

Geschrieben von Josefine Schiffner | 28.08.2023 10:59:11

Kleine und mittlere Unternehmen (KMU) in Deutschland stehen vor immer komplexeren Herausforderungen in  Marketing und Vertrieb. Zeitmangel, begrenztes Personal und Budget führen dazu, dass sie Schwierigkeiten haben, das Beste aus ihren Marketing- und Vertriebsaktivitäten herauszuholen. In diesem Blogbeitrag zeigen wir auf, warum Marketing Automation eine ganzheitliche Methode ist, um das Wachstum und die Effizienz von KMU zu steigern. Wir zerstreuen Bedenken bezüglich Investitionskosten, Fachwissen und Handhabung und zeigen, warum es wichtig ist, mit einer kleinen Marketing-Automation-Kampagne zu beginnen.

Inhaltsverzeichnis

  1. Erfolgreich aufholen: Potenziale von Marketing Automation nutzen
  2. Beispielanwendungen von Marketing Automation im KMU
  3. Warum sich eine Marketing Automation für KMU lohnt
  4. Die ersten Schritte zur Umsetzung
  5. Fazit

Erfolgreich aufholen: Potenziale von Marketing Automation nutzen

Aus unserer langjährigen Zusammenarbeit mit KMU aus dem B2B-Bereich können wir eine klare Empfehlung für Marketing Automation aussprechen. Unternehmen, die Marketing Automation integrieren, verschaffen sich gegenüber dem Wettbewerb wertvolle Vorteile, die wir im Folgenden kurz vorstellen möchten: 


  1. Durch den Einsatz von Marketing Automation können Marketing- und Vertriebsteams ihre kundenzentrierte Kommunikation effizienter gestalten. Automatisierung reduziert den Zeitaufwand für repetitive Aufgaben und ermöglicht es den Teams, sich auf wertschöpfende Aktivitäten zu konzentrieren.
  2. Automatisierungstools bieten Unternehmen die Möglichkeit, Daten über das Verhalten und die Interaktionen ihrer Kunden systematisch zu sammeln und zu analysieren. Dies öffnet die Tür zu einer gezielten, personalisierten Kommunikation. Mit solchen Tools können Unternehmen umfassende Profile über das Kaufverhalten ihrer Kunden erstellen und Ansätze wie Zielgruppensegmentierung, personalisierte E-Mails und individuelle Follow-up-Nachrichten leichter implementieren. Dies führt zu einer schnelleren und individuelleren Kommunikation.
  3. Marketing Automation unterstützt die effektive Segmentierung der Kundschaft, was eine maßgeschneiderte und individuelle Ansprache ermöglicht und die Qualität der Kommunikation erheblich verbessert.
  4. Mit Marketing Automation können Vertriebsteams Leads systematisch qualifizieren und nachverfolgen. Dies optimiert Arbeitsabläufe und beschleunigt Reaktionszeiten, wodurch Verkaufschancen besser identifiziert und genutzt werden können.
  5. Prozesse, die mit Marketing Automation durchgeführt werden, sind oft besser darauf ausgerichtet, datenschutzkonforme Standards einzuhalten, wodurch Unternehmen ihre Compliance sicherstellen können.

Indem Unternehmen die Chancen von Marketing Automation erkennen und nutzen, können sie ihre Marktposition stärken und nachhaltig wachsen.


Beispielanwendungen von Marketing Automation im KMU

E-Mail-Marketing: Mit Marketing Automation können KMU personalisierte E-Mail-Kampagnen erstellen und automatisierte E-Mail-Sequenzen einrichten. Beispielsweise können automatische Willkommens-E-Mails an neue Abonnierende verschickt oder E-Mails auf der Grundlage bestimmter Aktionen oder Verhaltensweisen der Empfängerinnen und Empfänger ausgelöst werden.  

Lead Scoring und -Bewertung: Mit Marketing Automation Tools können Unternehmen das Verhalten und die Interaktionen von Leads verfolgen und bewerten. Dies ermöglicht die Priorisierung von Leads auf der Grundlage ihres Engagements und ihrer Konversionswahrscheinlichkeit. Sie können ihre Kundinnen und Kunden  je nach Gewichtung in Gruppen segmentieren. Kundinnen und Kunden  aus Gruppe A erhalten dann automatisch andere Inhalte als Kundinnen und Kunden  aus Gruppe B. Dies ist insbesondere für E-Mail-Nurturing-Prozesse interessant. Vertriebsteams können so gezielt hochwertige Leads ansprechen.

Social Media Marketing: Marketing Automation ermöglicht es KMU, ihre Social Media Präsenz effizienter zu verwalten. So können beispielsweise Posts und Inhalte im Voraus geplant und automatisch auf verschiedenen Plattformen veröffentlicht werden. Außerdem können Interaktionen und Kommentare automatisch überwacht und beantwortet werden.

Terminplanung: E-Kalender-Tools können mit einem Marketing Automation Tool verknüpft werden. So können Termine vollautomatisch online vereinbart werden.  Kundinnen und Kunden können den gewünschten Termin einfach online auswählen. Ein manueller Kontakt per Telefon oder E-Mail entfällt.

Recruiting: Bewerbungskampagnen können über Ads in Social Media geschaltet werden. Durch Marketing Automation kann der Bewerbungsprozess automatisiert werden: Formulare, Anmeldemöglichkeiten und automatisierte E-Mails erleichtern den Prozess für beide Seiten.  

Verknüpfung mit CRM: Marketing Automation kann nahtlos in ein CRM-System integriert werden, um umfassende Profile über Kundinnen und Kunden zu erstellen und zu verwalten. Unternehmen können Daten über Interaktionen, Präferenzen und Kaufhistorie sammeln, um eine personalisierte Kommunikation und gezielte Cross-Selling- oder Up-Selling-Aktionen zu ermöglichen.

Reporting und Analyse: Unternehmen können wichtige Kennzahlen wie Öffnungs- und Klickraten und Konversionsraten verfolgen. Diese Informationen helfen bei der Bewertung der Effektivität von Kampagnen und ermöglichen eine kontinuierliche Optimierung der Marketingstrategie.

KMU können Marketing Automation vielseitig anwenden.

Warum sich eine Marketing Automation für KMU lohnt

Investitionen in Marketing Automation Tools lohnen sich für KMU aus vielerlei Gründen:

  • Marketing Automation bietet KMU die Möglichkeit, ihre Marketing- und  Vertriebsaktivitäten zu optimieren, Beziehungen zur Kundschaft zu stärken und letztendlich den Umsatz zu steigern.
  • Durch automatisierte E-Mails, Lead-Nurturing und Social-Media-Beiträge bleibt mehr Zeit für strategische Aufgaben und die Betreuung der Kundinnen und Kunden. Durch die Segmentierung der Zielgruppe und das Sammeln von Verhaltensdaten können KMU personalisierte Botschaften zur richtigen Zeit an die richtige Zielgruppe senden.
  • Einige Marketing Automation Tools vereinen wichtige Sales-Anwendungen wie CMS, E-Mail-Marketing oder CRM miteinander, wodurch ein ganzheitlicher Überblick über Marketing- und Vertriebsmaßnahmen möglich ist.
  • Marketing Automation liefert zudem umfassende Daten und Analysen, die KMU dabei helfen, ihre Marketingstrategie kontinuierlich zu verbessern und fundierte Entscheidungen zu treffen. Schlussendlich helfen die automatisierten Prozesse dabei, die Rendite  zu steigern.  

Die ersten Schritte zur Umsetzung

1. Starten Sie klein und lernen Sie dazu

Der Gedanke, direkt mit einer umfangreichen Marketing-Automation-Kampagne zu starten, kann einschüchternd wirken. Es ist daher ratsam, klein anzufangen und schrittweise Erfahrungen zu sammeln. Beginnen Sie mit einer einfachen Kampagne, beispielsweise dem Versand eines personalisierten Newsletters an Ihre bestehende Kundschaft. Setzen Sie klare Ziele und messen Sie den Erfolg Ihrer Kampagne anhand von Kennzahlen wie Öffnungs- und Klickraten. So können Sie ohne große Investitionen erste Erkenntnisse über die Wirksamkeit von Marketing Automation gewinnen.

2. Überwinden Sie Bedenken

Investitionskosten: Es gibt verschiedene Marketing Automation Tools auf dem Markt –sowohl kostenpflichtige als auch kostenlose. Beginnen Sie mit einem Tool, das Ihren Anforderungen und Ihrem Budget entspricht. Die langfristigen Vorteile und Einsparungen durch die Automatisierung rechtfertigen die anfängliche Investition.

Mangelndes Wissen: Schulungen und Tutorials sind oft kostenlos verfügbar. Nutzen Sie diese Ressourcen, um sich mit dem gewählten Marketing Automation Tool vertraut zu machen. Alternativ können Sie auch auf externe Fachkundige zurückgreifen, die Sie bei der Implementierung und Schulung unterstützen.

Komplexe Handhabung: Beginnen Sie mit einfachen Automatisierungen und erweitern Sie schrittweise Ihr Wissen und Ihre Fähigkeiten. Die meisten Tools bieten eine benutzerfreundliche Oberfläche und eine Vielzahl an Vorlagen , um den Einstieg zu erleichtern.


Fazit

Marketing Automation bietet KMU die Möglichkeit, Marketing- und Vertriebsaktivitäten zu optimieren, Beziehungen zur Kundschaft zu stärken und den Umsatz zu steigern. So vermeiden KMU verpasste Vertriebschancen und Wettbewerbsnachteile. Ein schrittweiser Einstieg mit einer kleinen Kampagne ermöglicht es KMU, Erfahrungen zu sammeln und die Vorteile der Automatisierung zu nutzen. Bei der Umsetzung kann die Zusammenarbeit mit externen Fachkundigen die Einführung deutlich beschleunigen und reibungslos gestalten.  PARK 7 unterstützt Sie gerne bei der Entscheidungsfindung sowie beim Einsatz bereits bestehender Systeme. Lassen Sie sich jetzt unverbindlich in einem Austausch mit unseren Experten beraten!

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