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Wir begleiten Sie zu einer erfolgreichen Webinar-Veranstaltung.
Professionelles Veranstaltungs- und Event-Management einfach umsetzen. Wir unterstützen Sie bei der Planung, Umsetzung und Nachbereitung Ihrer Offline-Events indem wir leistungsstarke Tools und Integrationen von HubSpot effizient nutzen. Dank der HubSpot-Software behalten wir stets den Überblick und stellen Ihnen neben dem Anmeldungs- & Teilnehmermanagement wertvolle Berichte und Analysen zur Verfügung.
Angefangen bei voll integrierten Webinaren über selbst organisierte Veranstaltungen wie Seminare und Workshops bis hin zur Leadgenerierung auf Messen. Verabschieden Sie sich von Excel-Listen, die zeitverzögert hochgeladen werden müssen. Durch vielfältige HubSpot Features und Integrationsmöglichkeiten können Sie Anmeldungen direkt in HubSpot erfassen und verwalten.
Durch die vielfältigen Integrationsmöglichkeiten über den HubSpot App Marketplace, die HubSpot API oder Middlewares wie z. B. Zapier lässt sich in fast allen Fällen ein nahtloser Durchlauf der generierten Leads realisieren. So erhalten Ihre Leads immer zum richtigen Zeitpunkt die wichtigsten Informationen rund um Ihr Event und werden optimal im Sinne Ihrer Marketing- und Vertriebsprozesse bearbeitet.
Wir unterstützen Sie bei allen Herausforderungen rund um das Thema Webinare. Sei es die Vermarktung von Landingpages oder die vollständige Integration Ihrer Webinar-Software in HubSpot. Mit unserer Expertise bauen wir die Infrastruktur mit HubSpot auf und unterstützen Sie bei der Vermarktung der Webinare sowie beim Handling innerhalb der einzelnen Prozessphasen (Pre-, On- und After-Event).
Im Sinne unseres ganzheitlichen B2B-Ansatzes erhalten Sie bei PARK 7 neben der technischen Umsetzung und Beratung zu allen Prozessen auch Unterstützung bei der Online-Vermarktung Ihrer Webinare (SEA, LinkedIn etc.). Gerne bieten wir Ihnen redaktionelle Leistungen wie Texterstellung, Konzeption und Werbemittelgestaltung an und erarbeiten gemeinsam mit Ihren Experten passende Webinar-Inhalte. So erhalten Sie bei PARK 7 alles aus einer Hand.
Wie die Vermarktung und Messbarkeit eines Webinars aussehen könnte, zeigt unsere Erfolgsgeschichte zur automatisierten Kommunikation durch Datenaustausch zwischen HubSpot und GoToWebinar.
Über den HubSpot Marketplace lassen sich mit wenigen Klicks die Webinar-Software "Zoom" und "GoToWebinar" verbinden. Durch die Integration können über HubSpot Workflows Anmeldungen einfach übermittelt und Aktivitätsdaten (Teilnahme, Abmeldungen etc.) abgelegt werden. Auch erweiterte Aktivitätsdaten wie die Teilnahmedauer in HubSpot werden erfasst und ermöglichen Selektionen sowie die Erstellung von Reportings auf Basis dieser Daten. Sollte eine andere Webinar-Software zum Einsatz kommen, kann über eine Middleware (z. B. Zapier) oder eine durch PARK 7 individuell erstellte Schnittstelle die Übermittlung der Daten erfolgen. Bei der Prüfung eines möglichen Lösungsweges unterstützen wir Sie gerne!
Integration
Nahtlose Integration mit Zoom oder GoToWebinar möglich. Nutzen Sie bequem synchronisierte Daten zwischen HubSpot und Ihren bevorzugten Webinar-Plattformen. Vereinfachen Sie Ihre Anmeldeprozesse durch effiziente Workflows. Erhalten Sie umfangreiche Analysen und Berichte direkt in HubSpot, um Ihren Erfolg messbar zu machen. Bei Bedarf bieten wir nach individueller Prüfung maßgeschneiderte Lösungen für die Integration weiterer Webinar-Tools an.
Anmeldungen
Mit auf Personas optimierten Landingpages und dynamischen Formularen erreichen und registrieren Sie effektiv Neukunden und Bestandskontakte für Webinare. Neue Leads werden in Ihre etablierten Prozesse integriert, während bekannte Kontakte durch "Smart Rules" weiterentwickelt werden. PARK 7 bietet eine Übersichtsseite für alle zukünftigen und auch vergangenen Webinare, mit direkter Verlinkung zu spezifischen Landingpages für die Anmeldung und den Zugang zu Aufzeichnungen – ganz nach Bedarf.
Kommunikation
Durch die Integration von Webinar-Software in HubSpot automatisieren Sie die Registrierung und Nachverfolgung, speichern alle Teilnehmerdaten zentral und personalisieren die Kommunikation. Nutzen Sie erweiterte Analysen und Berichte, um Konversionsraten und Engagement zu messen. Optimieren Sie Ihre Marketing-Kommunikation mit schlanken Workflows für Follow-up-Maßnahmen.
Erfolgsmessung
Mit HubSpot Reportingtools bewerten Sie den Erfolg Ihrer Webinare ganzheitlich – von Vermarktung, Durchführung bis zur Nachkommunikation. Erfassen Sie Landingpage-Konversionen, Teilnahmeraten, durchschnittliche Dauer und die Nutzung von Aufzeichnungen durch Nicht-Teilnehmer. Diese Insights verbessern Ihr Scoringmodell und Lead-Qualifizierung.
Die Zeit, die für die Umsetzung eines Webinars benötigt wird, variiert je nach den spezifischen Anforderungen und dem Umfang des Projekts. Wir berücksichtigen Ihre individuellen Bedürfnisse und unterstützen Sie bei der effizienten Planung und Durchführung Ihres Webinars. Nehmen Sie im Vorfeld gerne Kontakt zu uns auf. Dank unserer Erfahrung geben wir Ihnen eine schnelle Einschätzung!
Neben Webinaren können wir Sie auch bei der Organisation und Durchführung anderer Veranstaltungen unterstützen. Gerne setzen wir gemeinsam mit Ihnen Offline-Veranstaltungen wie Seminare, Workshops und Messen um. Wir bieten maßgeschneiderte Lösungen für Ihre individuellen Event-Bedürfnisse.
Für die Durchführung eines Webinars benötigen Sie die geeigneten Tools. Dazu zählen ein Webinar-Tool, ein CRM-System und ggf. ein CMS-System für die Erstellung von Anmelde- und Danke-Seiten. Gerne stehen wir Ihnen bei der Auswahl der richtigen technischen Lösungen für Ihre spezifischen Anforderungen mit Rat und Tat zur Seite.
Die Verzahnung und Integration von CRM und Webinar-Software ist ein Erfolgshebel für Ihren Sales-Prozess. Dadurch können Sie potenzielle Kunden effektiv identifizieren, qualifizieren und in Ihren Vertriebsprozess überführen. Wir unterstützen Sie bei der nahtlosen Integration Ihrer Marketing-to-Sales-Prozesse mit Hilfe von HubSpot und Ihrem CRM-System.
Die zielgruppengerechte Distribution eines spannenden Webinars ist essentiell und muss gut überlegt und ausgesteuert werden. Wir unterstützen Sie bei der Vermarktung Ihres Webinars auf verschiedenen Kanälen wie LinkedIn, Xing und anderen relevanten Plattformen. Darüber hinaus helfen wir Ihnen bei der Auswahl der richtigen Tools und Strategien, um Ihre Webinar-Promotion zu optimieren.
Unser erfahrenes Team steht Ihnen zur Seite, um Sie bei der Content-Erstellung und Konzeption für ein erfolgreiches Webinar zu unterstützen. Wir helfen Ihnen, den richtigen Inhalt zu erstellen, um Ihre Zielgruppe anzusprechen. So werden alle Informationen zum Produkt oder Ihrer Dienstleistung effektiv vermittelt. Wir sorgen dafür, dass Ihre Botschaft beim Kunden ankommt.
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